Görüntülü Haberleşmenin Sağladığı Yararlar

• Toplantılar için insanların bir yerden başka yerlere gitmelerini gerektirmez, yollarda kaybolan zamanı o kişilerin işlerini yapması için kullanmalarını sağlar, böylece iş verimliliğini artırır.
• Seyahat etmenin sıkıntılarını ve yorgunluklarını ortadan kaldırır. Herkes bulunduğu yerden toplantıya katılır, toplantı bittiğinde masasındaki işinin başına döner. Böylece işleri hızlandırır. Toplantı yapabilmek amacıyla katlandığı birçok zahmetten kurtulan yöneticilerin moral bakımından çöküntüye uğramaları daha aza indirir.
• Yöneticiler ile anında iletişim imkanı sayesinde, üretkenlik artarak, kilit nokta da (şirket yöneticileri, firma içinde başarılı personel) bulunan insanların üretkenliği artmış olur.
• Video konferans sayesinde anında toplantı yapabilme imkanı doğar. Dolayısıyla çok hızlı kararlar verme imkanı sunar.
• Video konferans daha verimli toplantılar sağlar, bunun yanında kısa zaman diliminde daha fazla toplantı yapabilme imkanı yarattığı için, zaruretten dolayı yapılamayan toplantıların yapılabilmesini sağlar.
• Araştırmaların da gösterdiği gibi seyahat harcamaları firmalara büyük bir külfet getirmektedir. Video konferans sayesinde seyahat harcamaları şaşırtıcı derecede azalır. Seyahat için harcanan paralardan tasarruf sağlar. Taksi, uçak, tren ve otel konaklama için harcanan paralar tasarruf edilir. Yani video konferans kullanmak bir lüks harcama değil bilakis büyük bir tasarruftur.
• Aslında firmalar, toplantı amacıyla farklı şehirlere değerli çalışanlarını göndererek kaza riskini de göze almış oluyorlar. Video konferans seyahat risklerini ortadan kaldırır. İnsanların trafikte her an yaşayabileceği trafik kazaları ve diğer riskleri ortadan kaldırır.
• Toplantılar kayıt edilebilir ve ileride tekrar izlenerek toplantıya katılamayan kişilerinde toplantıda neler anlatıldığını öğrenmelerine olanak sağlar. ( Bu özellik eğitimde çok etkin olur)
• Takım çalışmasını pekiştirir.
• Mobiliteyi artırır. Bu sayede yer ve mekan bağımlılığı ortadan kalkarak farklı noktalardan toplantılara katılabilme imkanı doğar. Hatta elde taşınan dizüstü bilgisayarlar sayesinde, toplantı yapabilmek için mekana bağımlılık da ortadan kalkar.
• Maliyet ve zaman sorunları sebebiyle toplantıya iştirakler mümkün olduğunca asgari seviyede tutulmaktaydı. Video konferans, maliyet ve zaman sorununu en aza indirdiği için daha yüksek katılım ile toplantı düzenleme olanağı sağlar.
• Firma bazında çalışanlara yapılan eğitimde, Video konferans sisteminden faydalanarak, eğitim giderleri düşürülüp, daha sıklıkla yapılması sağlanır.